Description du poste :

Pour son service administratif et comptable, Fert recrute un.e Assistant.e administratif et comptable, en apprentissage, au siège de l'association, à Paris.

Sous la responsabilité d'une Responsable Administratif et Financier, les missions de l'apprenti.e seront 1- Assistance administrative : 40%
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivages de documents
- Gestion des fournitures administratives (suivi, comparaison des prix, commande)
- Suivi du parc informatique
- Organisation logistique des déplacements (visas, billets d'avion, train, locations de voitures, réservations d'hôtels et accompagnement ponctuel de visiteurs
- Participation à l'organisation logistique d'événements (réunions, séminaires, conseils d'administration, assemblées générales, location de salles, réservations de repas 2- Assistance à la comptabilité et gestion financière : 60%
- Relation fournisseurs (réception et suivi des factures, vérification anomalies Etablissement des ordres de paiement et factures
- Saisie comptable sur logiciel Sage 100 version I7 des factures fournisseurs
- Scannage et archivage numérique des pièces comptables
- Contrôle des notes de frais
- Contrôle des justificatifs de dépenses
- Contrôle des imputations budgétaires

Description du profil :

Bac +2 dans le domaine de gestion et/ou comptabilité***Compétences pour les tâches administratives et comptables Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet Connaissance du logiciel de comptabilité Sage appréciée Sens du relationnel et du travail en équipe Rigueur, organisation et autonomie