Description :

Rattaché(e) au Pôle Qualité, vous contribuerez à la gestion, à la structuration et à la valorisation du patrimoine documentaire de l'entreprise.

Vous participerez également à l'évolution des pratiques documentaires et à l'intégration des nouveaux outils numériques et d'intelligence artificielle.

Gestion documentaire et système qualité :

- Administrer et faire évoluer le système documentaire de l'entreprise ;

- Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des documents de référence ;

- Accompagner les équipes dans la création, la validation et la diffusion de leurs documents ;

- Participer à l'amélioration des processus documentaires dans le cadre du Système de Management de la Qualité ;

- Contribuer à la préparation des audits internes et externes ;

Gestion des connaissances :

- Identifier, structurer et valoriser les connaissances clés de l'entreprise ;

- Participer aux actions de capitalisation des retours d'expérience ;

- Développer des espaces collaboratifs facilitant le partage d'information ;

Outils numériques :

- Participer à l'administration fonctionnelle des outils documentaires (SharePoint, Intranet) ;

- Contribuer à l'amélioration de l'expérience utilisateur ;

Veille et IA :

- Identifier des cas d'usage de l'IA générative appliqués à la gestion documentaire et à la qualité ;

- Participer à l'expérimentation et au déploiement d'outils d'assistance documentaire basés sur l'IA ;

Profil recherché :


Etudiant(e) en école d'ingénieurs ou en Master avec une spécialisation en Ingénierie de l'Information Numérique / Gestion documentaire, vous souhaitez mettre en application vos connaissances à travers des projets dans un domaine stimulant et porteur de sens.

Compétences recherchées :

- Gestion documentaire et archivage

- Structuration de l'information

- SharePoint / Microsoft 365 ou tout système de GED

- Veille et gestion de l'information

- Animation et accompagnement au changement

- Applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..)

Qualités attendues :

- Qualité relationnelle

- Collaboration et travail en équipe

- Pédagogie

- Appétence pour les outils numériques et l'IA

- Curiosité intellectuelle

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Sens de l'organisation

- Autonomie

- Force de proposition