Study
Alternance
Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)
CIFEP LYON
Publiée le 29 juil. 2026
Cifep Lyon recrute au sein de ses équipes un(e) Assistants(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre du cursus de BTS GPME ou du Titre professionnel Assistant(e) de direction (1 an).
Les missions se caractérisant par une forte polyvalence, à dominante administrative sont :
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Gestion et suivi des dossiers des étudiants
- Gestion et suivi des absences des étudiants
- Gestion administrative de la relation avec la clientèle (étudiants /entreprises)
- Montage et suivi des dossiers de financement OPCO
- Gestion et suivi de facturation OPCO
Prise de poste : 1 septembre 2026
Compétences :
- Classement des documents, des informations et fonds documentaires d'une activité
- Maîtrise/Connaissance d'outils bureautiques de base (Word, Excel, PPT)
- Réalisation d'un suivi d'activité
- Saisie des documents numériques
Profil & savoir-être :
Titulaire d'un baccalauréat (ou diplôme reconnu équivalent)
Inscription au cursus de BTS GPME ou TP Assistant(e) de direction au sein de l'école Cifep
Savoir-être :
Organisé(e) - Rigoureux (se) - Esprit d'équipe
Prise de poste : début septembre 2026
Profil recherché
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Rédaction d'écrits professionnels
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
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